Căn cứ vào kế hoạch hoạt động năm 2025 và nhu cầu nội trú của sinh viên, Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị ĐHQG-HCM (viết tắt là Trung tâm) thông báo đến sinh viên các nội dung liên quan đến việc đăng ký ở tại Ký túc xá (KTX) trong thời gian hè (tháng 7, 8/2025) và năm học 2025-2026 như sau:

1.   Đối tượng đăng ký

1.1 Sinh viên đương nhiên được đăng ký: Sinh viên nội trú và sinh viên ngoại trú đang còn học các cơ sở đào tạo đã ký thỏa thuận hợp tác với Trung tâm (đính kèm phụ lục I). Không thuộc đối tượng tại mục 1.2, 1.3 cụ thể như sau:

1.2 Sinh viên được đăng ký có điều kiện

• Sinh viên vi phạm nội quy KTX năm học 2024-2025 bị xử lý hình thức khiển trách, cảnh cáo, sinh viên nộp bản cam kết chấp hành quy định của KTX.
• Sinh viên hệ đại học từ khóa 2021 trở về trước (năm 2025-2026 là năm thứ 5); sinh viên hệ cao đẳng từ khóa 2022 trở về trước: Cung cấp minh chứng còn đang học tại trường (thông tin trường phản hồi còn học, còn số tín chỉ…) nộp về Ban Quản lý cụm nhà (BQLCN).

1.3 Sinh viên không được đăng ký

• Sinh viên đã tốt nghiệp, bị buộc thôi học, đình chỉ học, nghỉ học, tạm ngưng, còn nợ chứng chỉ tốt nghiệp (chứng chỉ ngoại ngữ, tin học...), thực tập.
• Trường hợp sinh viên thuộc danh sách không được đăng ký ở KTX năm học 2025-2026 đã thống nhất với cơ sở đào tạo ngoài ĐHQG-HCM.

2. Thời gian, hình thức, phản hồi kết quả đăng ký

2.1 Thời gian đăng ký: Từ 8 giờ 00 ngày 7/7/2025 đến 17 giờ 00 ngày 15/7/2025.

2.2 Hình thức đăng ký

• Sinh viên đăng ký online tại website: http://sv.ktxhcm.edu.vn/
• Sinh viên lựa chọn một trong hai mục đăng ký sau:
• Chọn mục 1: Không đăng ký miễn, giảm tiền phòng ở.
• Chọn mục 2: Có đăng ký miễn, giảm tiền phòng ở (đối tượng, hồ sơ đăng ký, trả kết quả xem tại phụ lục II).

2.3 Phản hồi kết quả đăng ký

Trung tâm phản hồi kết quả trong vòng 36 giờ qua E-mail sinh viên đã đăng ký trên trang đăng ký của sinh viên.

3. Thời gian đăng ký ở KTX

3.1 Thời gian ở KTX

• Thời gian đăng ký ở hè tháng 7, 8/2025: Từ ngày 1/7/2025 đến 31/8/2025. Sinh viên không có nhu cầu đăng ký ở năm học 2025-2026 chỉ được đăng ký thời gian ở KTX đến hết ngày 31/7/2025.
• Thời gian đăng ký ở KTX năm học 2025-2026: Từ ngày 01/9/2025 đến 30/6/2026 hoặc 31/7/2026.

3.2 Đăng ký ở một học kỳ, từ ngày 01/9/2025 đến 31/01/2026: 

Trung tâm bố trí sinh viên ở 1 học kỳ tại nhà E4, KTX khu B, sinh viên có nhu cầu đăng ký ở một học kỳ nộp đơn đăng ký tại BQLCN kèm hồ sơ minh chứng. Trung tâm, chỉ giải quyết đối với các trường hợp sau:

-    Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.

-    Sinh viên sắp tốt nghiệp còn học dưới 10 tín chỉ.

4. Thủ tục nhận phòng đối với sinh viên ngoại trú từ năm 2 trở lên

• Sinh viên nộp hồ sơ, làm thủ tục nhận phòng tại các BQLCN sau khi đã thực hiện thanh toán lệ phí nội trú thành công (xem tại phụ lục III). Thời gian nhận phòng đến hết ngày 31/7/2025.
• Hồ sơ nhận phòng gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) để thực hiện đăng ký tạm trú và căn cước công dân bản chính còn giá trị sử dụng để đối chiếu hồ sơ.

5. Công tác chăm sóc sức khỏe sinh viên nội trú

5.1 Bảo hiểm y tế (BHYT): Sinh viên năm 2 trở lên (năm học 2025-2026) tham gia BHYT bắt buộc tại KTX.

5.2 Bảo hiểm tai nạn (BHTN): Sinh viên nên tham gia BHTN tự nguyện để được hưởng quyền lợi và thanh toán lại các chi phí y tế liên quan theo diện được bảo hiểm.

5.3 Khám sức khỏe: Năm học 2025-2026, Trung tâm phối hợp với các bệnh viện tổ chức khám sức khỏe theo nhu cầu cho sinh viên nội trú ở KTX theo Thông tư số 32/2023/TT-BYT ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Bộ Y tế và lập hồ sơ sức khỏe sinh viên nội trú.

Thời gian khám dự kiến thực hiện 2 đợt: đợt 1 từ ngày 01/8/2025 đến ngày 10/8/2025; đợt 2 từ ngày 20/9/2025 đến ngày 27/9/2025.

6.  Các khoản thu, mức thu, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán

6.1 Các khoản thu, mức thu, hình thức thanh toán: (xem chi tiết tại phụ lục V)

6.2 Thời gian thanh toán

• Đối với các khoản thu tiền hồ sơ, tiền TCTS-CSVC (dành cho sinh viên mới đăng ký KTX lần đầu), lệ phí phòng ở KTX, dịch vụ tăng thêm: Sinh viên thanh toán trong vòng 05 ngày kể từ khi hồ sơ sinh viên đăng ký được duyệt.
• Đối với các khoản thu khám sức khỏe: Thời gian sinh viên thanh toán từ khi sinh viên đăng ký thành công đến hết ngày 31/7/2025.
• Đối với các khoản thu BHYT và BHTN: Thời gian sinh viên thanh toán từ khi sinh viên đăng ký thành công đến hết ngày 31/10/2025.

   7. Một số thông tin khác

• Từ ngày 30/6/2025, Trung tâm chính thức đưa vào vận hành Bếp ăn chia sẻ sinh viên để hỗ trợ các em sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, vươn lên trong học tập tại tầng trệt nhà C05-KTX Khu B với mức giá 15.000đ (KTX hỗ trợ 10.000 đ);
• Sinh viên đã đóng tiền đến ngày 30/6/2025, không đăng ký ở tháng 7, tháng 8/2025 và năm học 2025-2026: Thực hiện thủ tục trả phòng, bàn giao phòng và chuyển ra trước ngày 01/7/2025;
• Sinh viên đã đóng tiền đến ngày 31/7/2025, không đăng ký ở tháng 8/2025 và năm học 2025-2026: Thực hiện thủ tục trả phòng, bàn giao phòng và chuyển ra trước ngày 01/8/2025.
• Sinh viên đã đóng tiền ở đến ngày 31/8/2025 không đăng ký ở năm học 2025-2026, sinh viên thực hiện thủ tục trả phòng ra trước hạn, Trung tâm giải quyết và hoàn trả lại tiền những ngày sinh viên không ở.
• Để chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ sinh viên năm học 2025-2026, Trung tâm có kế hoạch thi công, cải tạo, sửa chữa phòng ở sinh viên tại các toà nhà KTX khu A, KTX khu B dự kiến từ tháng 9 đến tháng 10/2025. Sinh viên ở tại các phòng được sửa chữa sẽ thực hiện theo thông báo và hướng dẫn của Trung tâm.
• Trong thời gian sinh viên nội trú tại KTX, khi Trường phản hồi kết quả sinh viên đã tốt nghiệp, thôi học, tạm ngừng, bảo lưu thì sinh viên phải thực hiện thủ tục trả phòng và rời KTX chậm nhất trong vòng 07 ngày tính từ khi Trường cung cấp thông tin.
• Thanh toán trước thời hạn kết thúc năm học: Trung tâm không thanh toán khi sinh viên trả phòng trước thời hạn trừ các trường hợp sau: Sinh viên đã tốt nghiệp; sinh viên đi du học; sinh viên thôi học hoặc tạm ngừng học và có Quyết định của sơ sở đào tạo; chuyển cơ sở đào tạo; các trường hợp khác Trung tâm căn cứ lý do cụ thể để xem xét giải quyết.

Ghi chú: Hướng dẫn đăng ký, tạm ngưng, trả phòng, thanh toán, sinh viên xem chi tiết tại địa chỉ: huongdan.ktxhcm.edu.vn; tải các biểu mẫu tại https://www.ktxhcm.edu.vn/sinh-vien-noi-tru/bieu-mau

Trên đây là Thông báo về việc đăng ký ở Ký túc xá tháng 7&8/2025 và năm học 2025-2026, kính đề nghị các đơn vị, sinh viên phối hợp thực hiện.

Mọi chi tiết cần giải đáp, sinh viên vui lòng liên hệ: BQLCN, Phòng Công tác sinh viên-Chuyển đổi số, số tổng đài: 1900.05.55.59 để được hướng dẫn (đính kèm phụ lục III).

Trân trọng./.