Phòng Tổng hợp thành lập theo Quyết định số 360/QĐ-TTQLKTX ngày 04/7/2020 của Trung tâm Quản lý Ký túc xá trên cơ sở tổ chức lại Phòng Tổ chức – Hành chính và Bộ phận truyền thông của Bộ phận Văn hóa Thông tin – Hỗ trợ sinh viên.
Theo Quyết định, Phòng tổng hợp là phòng chuyên môn thuộc Trung tâm Quản lý Ký túc xá (Trung tâm) có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong quá trình quản lý, điều hành các mảng công tác: Tổ chức – Cán bộ; Hành chính – Tổng hợp; Thanh tra – Pháp chế; Đối ngoại – Thông tin - Truyền thông; công tác văn phòng các tổ chức đoàn thể; giám sát hoạt động Ban quản lý các cụm nhà.
Phòng Tổng hợp có địa chỉ: Tầng 1 tòa nhà E2, Ký túc xá khu B, điện thoại 1900 05 55 59 (111), email:
Phòng Tổng hợp có cơ cấu tổ chức gồm: 01 trưởng phòng, 03 Phó trưởng phòng và các chuyên viên phụ trách các mảng công tác, nhân viên quản trị văn phòng làm việc Trung tâm và lái xe phụ vụ đưa đón lãnh đạo, VC-NLĐ.
Hiện Phòng tổng hợp có 20 viên chức, người lao động, gồm:
|
STT |
HỌ TÊN |
CHỨC VỤ |
ĐIỆN THOẠI |
PHỤ TRÁCH |
|
1 |
Lại Thế Tuân |
Trưởng phòng |
chịu trách nhiệm chung và trực tiếp phụ trách mảng công tác Tổ chức – Cán bộ và đối ngoại, bảo vệ chính trụi nội bộ. |
|
|
2 |
Lê Thị Thanh An |
Phó Trưởng phòng |
Phụ trách mảng công tác Hành chính – Tổng hợp và Thi đua – Khen thưởng; Văn phòng các đoàn thể. |
|
|
3 |
Trần Thị Ngọc Nhung |
Phó Trưởng phòng |
Phụ trách mảng công tác Thanh tra – Pháp chế, Giám sát hoạt động BQL cụm nhà. |
|
|
4 |
Nguyễn Công Tường |
Phó trưởng phòng |
Phụ trách mảng công tác Thông tin – Truyền thông – ĐỐI ngoại; quản trị văn phòng Trung tâm. |
|
|
5 |
Võ Thị Huyền |
Tổ trưởng Tổ thư ký tổng hợp |
||
|
6 |
Nguyễn Thanh Tùy |
Chuyên viên |
Phụ trách truyền thông, Tổ trưởng Tổ Công đoàn. |
|
|
7 |
Đinh Thị Thủy |
Chuyên viên |
Phụ trách truyền thông, quản trị website. |
|
|
8 |
Trần Đông Hải |
Nhân viên |
Phụ trách truyền thông. |
|
|
9 |
Bùi Phạm Ngọc Hà |
Chuyên viên |
Tổ chức – Cán bộ |
|
|
10 |
Hồ Thị Thu Hiền |
Chuyên viên |
Tổ chức – Cán bộ |
|
|
11 |
Nguyễn Thanh Phúc |
Chuyên viên |
Chuyên trách công tác Đảng |
|
|
12 |
Nguyễn Thanh Thảo |
Chuyên viên |
Phụ trách Văn phòng Đảng |
|
|
13 |
Phan Thị Kim Thương |
Chuyên viên |
Phụ trách Lưu trữ |
|
|
14 |
Trần Thị Tuyết |
Chuyên viên |
Phụ trách Văn thư |
|
|
15 |
Lê Thị Thùy Trang |
Chuyên viên |
Phụ trách Thanh tra – Pháp chế |
|
|
16 |
Nguyễn Thị Ngọc Trâm |
Chuyên viên |
Phụ trách Văn phòng Công đoàn |
|
|
17 |
Lê Xuân Ngọc |
Nhân viên |
Lái xe |
|
|
18 |
Cao Long Thọ |
Nhân viên |
Lái xe |
|
|
19 |
Nguyễn Thị Hoài |
Nhân viên |
Quản trị văn phòng |
|
|
20 |
Hoàng Văn Định |
Nhân viên |
Quản trị văn phòng |
Trong quá trình thành lập, Phòng Tổng hợp vinh dự nhận được các thành tích, khen thưởng tiêu biểu:
- Tập thể Lao động xuất sắc 04 năm liên tục, từ năm học 2019-2020 đến năm học 2023-2024, Cờ thi đua của Bộ Giáo dục và Đào tạo (năm học 2020-2021).
- Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2019-2020.
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục đào tạo 02 lần (năm học 2020-2021: Số 114/QĐ-BGDĐT, ngày 11/01/2022, Bộ Giáo dục và Đào tạo và năm học 2022-2023: Số 4348/QĐ-BGDĐT, ngày 18/12/2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo).
Tập thể Phòng Tổng hợp
