Chức năng, nhiệm vụ chính:

- Chức năng: Là phòng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác triển khai, giám sát kế hoạch; công tác tài chính - kế toán nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính của Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật.

- Nhiệm vụ:

• Thực hiện công tác hạch toán, kế toán, thống kê, quản lý tài sản theo đúng quy định của pháp luật; phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ các khoản thu, chi của Trung tâm trong sổ sách kế toán.
• Xây dựng, thực hiện các kế hoạch công tác, kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn của Trung tâm. Quản lý nguồn thu, nguồn chi và thực hiện thanh toán, quyết toán, báo cáo tài chính hàng năm của Trung tâm theo quy định hiện hành của Nhà nước.
• Phối hợp với các đơn vị trong Trung tâm tổ chức lập hồ sơ dự án, dự toán của các đơn vị; tổ chức thực hiện lựa chọn nhà thầu, thực hiện hợp đồng, thanh toán, quyết toán theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.
• Thẩm định, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch công tác, kế hoạch tài chính, chương trình, dự án, đề án, dự toán, hồ sơ, chứng từ, thanh toán, quyết toán của các đơn vị; Tổng hợp báo cáo, phân tích, đánh giá và đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch, dự toán kịp thời, phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể.
• Thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán hiện hành, hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính và quản lý, theo dõi đầu tư cơ sở vật chất.
• Kiểm tra, giám sát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản.
• Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản tiền ở của sinh viên; các khoản thu của các hoạt động tài chính khác và các đơn vị thuộc Trung tâm có hoạt động tài chính.
• Thực hiện việc chi thanh toán cá nhân: trả lương, bảo hiểm, các khoản phụ cấp, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên, người lao động theo đúng quy định hiện hành.
• Thực hiện chi công tác chuyên môn, nghiệp vụ: đầu tư, duy tu, sửa chữa cơ sở vật chất, mua sắm hàng hóa, dịch vụ, trang thiết bị, các dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng, thông tin tuyên truyền, thông tin liên lạc, hội nghị, công tác phí, chi phí thuê mướn, nghiệp vụ chuyên môn khác,...
• Thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ, theo dõi nguồn kinh phí, thanh toán, rút tiền kinh phí tại kho bạc Nhà nước, Ngân hàng theo quy định. Theo dõi các tài khoản của Trung tâm tại Ngân hàng, kho bạc. Thực hiện công tác kế toán thanh toán tiền mặt, công nợ.
• Thực hiện, theo dõi dự toán các đơn vị, quản lý nguồn thu từ các khoản tiền ở của sinh viên, các khoản thu của các hoạt động tài chính khác và các đơn vị thuộc Trung tâm có hoạt động tài chính.
• Thực hiện theo dõi quyết toán án chi thuế, biên lai thu tiền, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
• Đề xuất phương án và giải pháp tăng thêm nguồn thu, tiết kiệm nguồn chi cho Trung tâm.
• Chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng, thực hiện, sửa đổi, bổ sung quy chế chỉ tiêu nội bộ của Trung tâm.
• Thực hiện kiểm tra, thanh toán các khoản kinh phí hoạt động theo quy chế chỉ tiêu nội bộ của đơn vị và quy định hiện hành của nhà nước.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị, thanh lý tài sản định kỳ theo quy định của nhà nước.
• Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
• Kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính cho công tác thường xuyên của các Ban quản lý cụm nhà.
• Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao.
• Phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm.
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

- Danh sách lãnh đạo, VC-NLĐ của đơn vị và thông tin liên hệ

- Thành tích tiêu biểu nhất đến thời điểm hiện tại:

• Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2020-2021 ; 2021-2022; 2022-2023; 2024
• Tập thể lao động xuất sắc năm học 2020-2021; 2022-2023
• Giấy khen Giám đốc Trung tâm Quản lý Ký túc xá năm học 2020-2021; 2021-2022; 2022-2023
• Giấy khen Ban chấp hành Đảng bộ Trung tâm Quản lý Ký túc xá năm học 2021-2022; 2023-2024
• Giấy khen của Ban chấp hành Công đoàn Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh năm học 2021-2022
• Bằng khen của Bộ trưởng Bộ giáo dục và  đào tạo năm học 2021-2022

Hình ảnh tập thể của Phòng Kế hoạch tài chính