Ngày 28/3/2018, Trung tâm Quản lý Ký túc tổ chức Hội nghị Công tác túc sinh viên năm học 2017-2018 Ngọc gặp, đối thoại, trao đổi, bắt tình hình sinh viên ở Ký túc xá.
Ngoài việc mời lãnh đạo Ban công tác Sinh viên ĐHQG-HCM, lãnh đạo các cơ sở đào tạo, Ban Giám đốc và lãnh đạo các đơn vị thuộc Ký túc xá ban tổ chức còn mời đại diện Ban Giám đốc các đơn vị vị trí tác , khai thác dịch vụ tại Ký túc xá dự nghị nghị.
Qua 02 buổi hội nghị tại khu A và khu B với hơn 500 sinh viên là đại diện các tập thể trong phòng dự án, ban tổ chức ghi nhận rất nhiều ý kiến kiến kiến pháp, góp ý, trao đổi đổi phản ứng đáp ứng nhu cầu ăn , ở, học tập, rèn luyện của sinh viên như: vấn đề về chất lượng thực phẩm; công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm; công tác chăm sóc, thuốc chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh; công tác phòng chống cháy nổ; chất lượng dịch vụ internet, thái độ phục vụ của CBCNV Ký túc xá và các đơn vị khai thác dịch vụ, …vv. Hầu hết các vấn đề sinh viên nêu đều có các chức năng liên quan trả lời đơn vị, giải quyết để sinh viên dễ hiểu.
Bài hát cùng với tổ chức Quốc hội Công tác sinh viên, Ký túc xá cũng xây dựng các trang truyền thông như: hộp thư điện tử, người hâm mộ fan hâm mộ, các nhóm trên facebook để tạo diễn đàn cho sinh viên trao đổi, gửi ý kiến thắc mắc trả lời, phản ánh kịp thời để nắm bắt và xử lý thông tin của sinh viên.
Ngoài việc lắng nghe tâm tư tình cảm, nắm bắt nguyện vọng, nhu cầu, đáp ứng thời gian đáp ứng, thông tin những thắc mắc của sinh viên, đại diện Ban Giám đốc TTQLKTX thông tin tình hình sinh viên ở Ký túc xá từ đầu năm học đến tháng 3/2018 cũng như nhắc nhở, tỉnh táo nội quy, quy định của Ký túc xá, quy chế công tác sinh viên nội trú đến sinh viên nỗ lực nâng cao ý thức, trách nhiệm của sinh viên khi sống trong trường tệp trường.
Đây là Hội nghị định kỳ thường niên của Ký túc xá khoáng thực hiện cơ sở dân chủ cũng như tạo diễn đàn, kênh thông tin hai chiều giữa Ký túc xá với sinh viên qua đó được tâm tư, tình cảm, nhu cầu trang phục phục vụ sinh viên một ngày tốt hơn.
