Nhằm đáp ứng nhu cầu ở Ký túc xá (KTX) của học sinh, sinh viên (HS-SV), Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (Trung tâm) thông báo đến HS-SV có nhu cầu ở KTX tháng 7 năm học 2025-2026 như sau:
1. Đối tượng đăng ký
- Là HS-SV đang học tại các cơ sở đào tạo (CSĐT) có ký thỏa thuận hợp tác với Trung tâm (Xem chi tiết phụ lục I).
- Là HS-SV đang nội trú KTX đã đóng tiền ở đến ngày 30/6/2026.
2. Thời gian, hình thức phản hồi kết quả đăng ký
2.1. Thời gian đăng ký: Từ 08 giờ ngày 23/6/2026 đến 17 giờ ngày 30/6/2026.
2.2. Đối với HS-SV đang nội trú KTX
- HS-SV đăng ký gia hạn tại địa chỉ website: sv.ktxhcm.edu.vn, chọn đăng nhập => Chọn “Yêu cầu” => Chọn “Đăng ký ở tháng 7”.
- Sau khi hoàn thành đăng ký, hệ thống tự động tạo hóa đơn. HS-SV truy cập mục “Hóa đơn, biên lai” để thực hiện thanh toán theo thời gian quy định.
- Thời gian ở KTX: Từ ngày 01/7/2026 đến ngày 31/7/2026.
Lưu ý: HS-SV không đăng ký ở tháng 7 nhưng có nhu cầu ở tháng 8 năm 2026 và năm học 2026-2027 thực hiện đăng ký tạm ngưng tại địa chỉ website: sv.ktxhcm.edu.vn, chọn đăng nhập => Chọn “Yêu cầu tạm ngưng” từ 08 giờ ngày 23/6/2026 đến 17 giờ ngày 30/6/2026.
2.3. Đối với HS-SV ngoại trú
- HS-SV đăng ký online tại địa chỉ website: sv.ktxhcm.edu.vn. Xem hướng dẫn chi tiết tại địa chỉ: huongdan.ktxhcm.edu.vn/huong-dan/tan-sinh-vien.
- Kết quả sẽ được Trung tâm phản hồi qua email HS-SV đã đăng ký trong vòng 36 giờ kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
- HS-SV thường xuyên kiểm tra email cá nhân và thực hiện bổ sung, điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của Ban Quản lý Cụm nhà (nếu có).
- Thời gian ở KTX từ ngày hồ sơ được duyệt đến 31/7/2026.
3. Chuyển phòng, sắp xếp chỗ ở đối với HS-SV đang nội trú
3.1. Chuyển phòng theo nguyện vọng của HS-SV
- HS-SV có nguyện vọng chuyển sang phòng khác trong cùng Cụm nhà thực hiện đăng ký với Ban Quản lý Cụm nhà (BQLCN) từ ngày ban hành thông báo đến ngày 15/7/2026. Kết quả được phản hồi trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
- HS-SV có nguyện vọng chuyển phòng sang Cụm nhà khác, chủ động theo dõi thông báo của Trung tâm để đăng ký.
3.2. Sắp xếp chỗ ở theo kế hoạch của Trung tâm
Để chuẩn bị cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu chỗ ở của HS-SV. Trong năm học 2026-2027, Trung tâm dự kiến triển khai công tác sửa chữa, cải tạo phòng ở tại KTX khu A và KTX khu B từ tháng 8 đến tháng 11 năm 2026. Một số phòng có tỷ lệ HS-SV nội trú từ 50% trở xuống hoặc thuộc diện sửa chữa, cải tạo có thể được sắp xếp lại. BQLCN sẽ thông báo cụ thể trước khi thực hiện để hạn chế ảnh hưởng đến sinh hoạt của HS-SV.
4. Thủ tục nhận phòng đối với sinh viên ngoại trú đăng ký ở KTX
- Sau khi hoàn thành thanh toán lệ phí nội trú, HS-SV đến Ban Quản lý Cụm nhà để làm thủ tục nhận phòng.
- Hồ sơ gồm:
+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01);
+ Căn cước công dân/căn cước bản chính còn thời hạn sử dụng.
5. Lệ phí và thời gian, hình thức thanh toán
- Lệ phí phòng ở tháng 7 năm 2026 áp dụng theo mức giá phòng ở năm học 2025-2026 (Xem chi tiết tại phụ lục II).
- HS-SV thực hiện thanh toán trong vòng 05 ngày kể từ ngày hồ sơ được duyệt.
6. Một số quy định khác
- HS-SV đã đăng ký ở KTX đến ngày 30/6/2026 nhưng không đăng ký ở tháng 7, tháng 8 và năm học 2026-2027 phải hoàn tất thủ tục trả phòng trước ngày 01/7/2026.
- HS-SV đã đăng ký ở KTX đến ngày 31/7/2026 và có nhu cầu đăng ký ở từ tháng 8 năm 2026 và năm học 2026-2027 chủ động theo dõi thông báo trên các kênh truyền thông chính thức của Trung tâm.
HS-SV xem hướng dẫn đăng ký, thanh toán, tạm ngưng, trả phòng, xóa tạm trú,… cần tải các biểu mẫu tại địa chỉ website: huongdan.ktxhcm.edu.vn
Trong quá trình thực hiện, HS-SV cần hỗ trợ vui lòng liên hệ BQLCN hoặc Phòng Công tác sinh viên - Chuyển đổi số, số tổng đài: 1900.05.55.59 hoặc tra cứu số nội bộ tại địa chỉ: ktxhcm.edu.vn/contact để được hướng dẫn.
