THÔNG BÁO
Về việc tiếp nhận sinh viên vào ở Ký túc xá năm học 2012 – 2013
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên, phụ huynh đến liên hệ đăng ký ở Ký túc xá nhanh chóng, hiệu quả, an toàn và tiết kiệm, Trung tâm Quản lý Ký túc xá thông báo về việc tiếp nhận sinh viên ở Ký túc xá năm học 2012 – 2013 như sau:
1. Đối với sinh viên cũ đã ở Ký túc xá năm học 2011 - 2012:
- Từ ngày 25/6/2012, KTX thu tiền lệ phí nội trú, các khoản phí khác đối với những sinh viên đã đăng ký và được Ký túc xá đồng ý tại website: http://ktx.vnuhcm.edu.vn. Sinh viên mang thẻ nội trú đến phòng tài vụ tại tầng trệt dãy nhà A1 để nộp lệ phí nội trú học kỳ I và các loại phí khác theo quy định.
- Thời gian tiếp nhận sinh viên vào ở KTX như sau:
- Đối với sinh viên ở KTX trong tháng hè (sinh viên đăng ký ở KTX năm học 2012-2013 và đã được KTX xét duyệt): Sinh viên chuyển về phòng cũ từ ngày 20/8 đến ngày 21/8/2012;
- Đối với sinh viên đăng ký ở KTX năm học 2012-2013 và đã được KTX xét duyệt (sinh viên không đăng ký ở hè): KTX tiếp nhận từ ngày 05/9/2012 đến ngày 10/9/2012. Quá thời hạn trên, sinh viên không đến làm thủ tục vào ở Ký túc xá, Ký túc xá xếp những sinh viên khác có nhu cầu vào ở.
2. Đối với tân sinh viên (sinh viên năm thứ nhất):
a. Đối với sinh viên ĐHQG-HCM:
Sinh viên năm nhất có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thành phố ngoài TP Hồ Chí Minh hoặc các huyện ngoại thành TP Hồ Chí Minh (Củ Chi, Nhà Bè, Cần Giờ, Hóc Môn và Bình Chánh) được nội trú KTX.
b. Đối với sinh viên các trường ngoài ĐHQG-HCM học tại khu vực Thủ Đức - Dĩ An có tỉnh đầu tư xây dựng Ký túc xá tại ĐHQG-HCM:
Sinh viên đến liên hệ trực tiếp tại Ký túc xá để được hướng dẫn, giải quyết.
Sau khi sinh viên nhập học ở trường, sinh viên đến Ký túc xá làm thủ tục vào ở theo các bước sau:
Sinh viên nhận sách “Những điều cần biết” tại cổng bảo vệ và được hướng dẫn đến bàn tiếp nhận;
- Bước 1: Xuất trình Giấy báo nhập học và giấy CMND (photo), biên lai đóng tiền học phí tại trường (nếu có) để nhận thẻ nội trú (thẻ trắng), chụp hình và biết số phòng;
- Bước 2: Sinh viên đến gặp Trưởng nhà để làm thủ tục nhận phòng và khai lý lịch trích ngang cùng hồ sơ nội trú online;
- Bước 3:
Khu A: Sinh viên đến Phòng Kế toán – Tài vụ tại tầng trệt nhà A1 để nộp các khoản lệ phí theo quy định;
Khu B: Sinh viên đến Phòng Kế toán - Tài vụ tại tầng trệt nhà B1 để nộp các khoản lệ phí theo quy định;
Phòng Công tác sinh viên phối hợp với Phòng kế toán - Tài vụ lên lịch và thời gian đóng lệ phí nội trú Ký túc xá cho sinh viên hợp lý, tránh sinh viên tập trung đông, ảnh hưởng đến công tác chung.
Sinh viên thực hiện theo sự hướng dẫn của Bảo vệ, nhân viên Ký túc xá và các bạn sinh viên tình nguyện để thực hiện các bước trên.
Lưu ý: Ký túc xá tiếp nhận sinh viên theo ngày nhập học được ghi trên giấy báo của từng trường.
3. Đối với sinh viên các năm tiếp theo của ĐHQG-HCM không thuộc diện ưu tiên:
Sau khi tiếp nhận sinh viên thuộc các đối tượng trên, Ký túc xá xem xét số chỗ ở còn lại của khu A và khả năng tiếp nhận sinh viên vào khu B, sẽ thông báo cho sinh viên sau ngày 10/9/2012.
Trân trọng thông báo.
