Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị ĐHQG-HCM (Trung tâm) thông báo đến người học có nhu cầu ở Ký túc xá (KTX) năm học 2026-2027 như sau:
1. Đối tượng, điều kiện đăng ký
1.1. Đối tượng
Là người đang học tại các cơ sở đào tạo (CSĐT) có ký thỏa thuận hợp tác với Trung tâm (xem chi tiết tại phụ lục I).
1.2. Điều kiện đăng ký
- Tân sinh viên hệ đại học: Hoàn tất xác nhận nhập học trên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo và chuẩn bị minh chứng đã xác nhận nhập học.
- Tân sinh viên hệ cao đẳng: Hoàn tất thủ tục nhập học tại CSĐT và chuẩn bị minh chứng đã nhập học là biên nhận hồ sơ hoặc biên lai nộp lệ phí theo quy định.
- Sinh viên từ năm 2 trở lên và các hệ đào tạo khác: Thẻ sinh viên/Giấy xác nhận sinh viên có xác nhận của CSĐT.
2. Thời gian đăng ký: Cổng đăng ký online mở từ 08 giờ ngày 14/8/2026 cho đến khi có thông báo mới.
3. Thời gian ở: Từ ngày hồ sơ được duyệt đến ngày 30/6/2027 hoặc ngày 31/7/2027.
4. Hình thức và phản hồi đăng ký
4.1. Hình thức:
Đăng ký online tại website: sv.ktxhcm.edu.vn. Người học lựa chọn một trong các mục để đăng ký:
- Mục 1: Đăng ký ở KTX dành cho người học không đăng ký miễn giảm giá phòng ở.
- Mục 2: Đăng ký ở KTX dành cho người học đăng ký miễn giảm giá phòng ở.
4.2. Phản hồi kết quả đăng ký
Trung tâm phản hồi kết quả qua địa chỉ email người học đã đăng ký trên phần mềm trong vòng 24 giờ kể từ khi hệ thống xác nhận đăng ký thành công (Chú ý: email sử dụng để đăng ký chính là email nhận được kết quả duyệt phòng ở, cần kiểm tra email ở hộp thư đến, spam, rác trong vòng 24 giờ từ khi đăng ký thành công).
5. Hồ sơ, thủ tục đăng ký và nhận phòng ở
5.1. Hồ sơ đăng ký
Chuẩn bị file hình/ảnh các giấy tờ cá nhân sau để thực hiện đăng ký online:
- Căn cước công dân/Căn cước;
- Thẻ Bảo hiểm y tế (chụp đầy đủ nội dung từ ứng dụng VssID, VNeID hoặc thẻ giấy);
- Ảnh thẻ kích thước tỉ lệ 4 x 6 (Ảnh mới chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, nền sáng, ảnh sử dụng khi đăng ký hồ sơ sẽ được in trên thẻ nội trú, ra vào cổng KTX, tòa nhà bằng hệ thống nhận diện khuôn mặt).
- Minh chứng người học các CSĐT: Xác nhận nhập học, biên nhận hồ sơ hoặc biên lai nộp lệ phí, thẻ sinh viên, minh chứng đang học (trường hợp người học vượt quá thời gian đào tạo chuẩn của chương trình học (trên 03 năm đối với học sinh Phổ thông trung học, hệ cao đẳng; trên 04 năm (phổ biến) đối với hệ đại học,…) phải cung cấp minh chứng còn đang học.
5.2. Hồ sơ, thủ tục nhận phòng
- Sau khi hoàn thành thanh toán lệ phí nội trú, người học đến Ban quản lý Cụm nhà (BQLCN) để làm thủ tục nhận phòng (xem danh sách BQLCN ở phụ lục III).
- Hồ sơ gồm:
+ Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01);
+ Căn cước công dân/Căn cước bản chính còn giá trị sử dụng hoặc hoặc xuất trình căn cước điện tử trên ứng dụng VNeID.
6. Lệ phí, phương thức, thời gian thanh toán
6.1. Lệ phí phòng ở
Căn cứ Quyết định số 1193/QĐ-ĐHQG ngày 10/08/2026 của ĐHQG-HCM về “Về việc phê duyệt Đề án Định mức kinh tế-kỹ thuật xác định giá phòng ở tại Trung tâm Quản lý Ký túc xá và Khu đô thị ĐHQG-HCM giai đoạn 2026-2030”. Trung tâm áp dụng thu lệ phí phòng ở và đơn giá dịch vụ tăng thêm từ ngày 01/9/2026 (xem chi tiết tại phụ lục IV).
6.2. Phương thức, thời gian thanh toán
- Phương thức: Thanh toán online qua tất cả các ngân hàng, xem hướng dẫn thanh toán tại địa chỉ: huongdan.ktxhcm.edu.vn/huong-dan-thanh-toan
- Thời gian thanh toán: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hồ sơ đăng ký được duyệt. Trường hợp sau 03 ngày chưa thanh toán, Trung tâm thực hiện xóa chỗ người học đã đăng ký.
7. Một số thông tin khác
7.1. Chính sách hỗ trợ người học nội trú
- Chính sách miễn, giảm giá lệ phí phòng ở: Người học đăng ký chính sách miễn, giảm giá lệ phí phòng ở sẽ được bố trí ở tại nhà E4, BQLCN B.E, KTX Khu B (trừ các trường hợp khuyết tật), xem thông báo miễn, giảm lệ phí phòng ở năm học 2026-2027 tại địa chỉ: https://www.ktxhcm.edu.vn/sinh-vien-noi-tru/thong-bao-menu/ve-viec-mien-giam-le-phi-phong-o-ky-tuc-xa-nam-hoc-2026-2027 để thực hiện.
- Bếp ăn chia sẻ sinh viên: Hỗ trợ người học có hoàn cảnh khó khăn tại tầng trệt nhà C05, KTX Khu B.
- Đóng lệ phí nội trú từng học kỳ: Người học có hoàn cảnh khó khăn (hộ nghèo, hộ cận nghèo hoặc gia đình khó khăn có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền) đăng ký ở KTX cả năm nhưng có nhu cầu đóng lệ phí theo từng học kỳ (áp dụng với loại hình phòng 4, 6, 8 không có máy lạnh) thực hiện đăng ký trên phần mềm Một cửa tại website: myktx.ktxhcm.edu.vn.
7.2. Sửa chữa, bố trí, sắp xếp phòng ở
Để chuẩn bị cơ sở vật chất, nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu chỗ ở của người học. Năm học 2026-2027, Trung tâm triển khai sửa chữa phòng ở tại KTX khu A và KTX khu B từ tháng 9 đến tháng 12 năm 2026. Một số phòng có tỷ lệ người học nội trú từ 50% trở xuống hoặc thuộc diện sửa chữa, cải tạo có thể được sắp xếp lại. Trung tâm sẽ thông báo cụ thể trước khi thực hiện để hạn chế ảnh hưởng đến sinh hoạt của người học.
7.3. Hoàn trả lệ phí nội trú khi người học ra KTX trước thời gian đăng ký
- Không hoàn trả: Người học trả phòng trước thời gian ở đã đăng ký, không có tên trong danh sách CSĐT phản hồi sinh viên của Trường.
- Được hoàn trả: Người học thuộc một trong các trường hợp: tốt nghiệp, du học, tạm ngừng học, đình chỉ học, bảo lưu, chuyển sang CSĐT khác và các trường hợp khác Trung tâm xem xét, giải quyết trên cơ sở lý do, hồ sơ cụ thể. Người học thực hiện thủ tục trả phòng và rời KTX chậm nhất trong vòng 07 ngày tính từ khi CSĐT cung cấp thông tin.
7.4. Xóa tên ở KTX
Người học vắng mặt quá 30 ngày liên tục mà không thông báo đến BQLCN, Trung tâm sẽ xóa tên khỏi danh sách ở KTX và thông tin đến CSĐT và gia đình.
Người học xem hướng dẫn đăng ký, thanh toán, … cần tải các biểu mẫu tại địa chỉ website: huongdan.ktxhcm.edu.vn
Trong quá trình thực hiện, người học cần hỗ trợ vui lòng liên hệ BQLCN hoặc Phòng Công tác sinh viên - Chuyển đổi số, số tổng đài: 1900.05.55.59 hoặc tra cứu số nội bộ tại địa chỉ: ktxhcm.edu.vn/contact để được hỗ trợ.
Trân trọng./.
